Учет количества документов за определенный период времени (год, полугодие, квартал, месяц) проводится по регистрационным контрольным формам по месту регистрации.
Результаты учета количества документов представляются на рассмотрение руководства (по необходимости).
За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета копий, создаваемых при печатании и тиражировании. Тиражированные экземпляры подсчитываются отдельно.
В зависимости от запросов и поставленных задач учет количества документов может проводиться по Администрации города в целом или по отдельным органам Администрации.
Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.
Учет входящих, исходящих и внутренних документов в Администрации города Курска ведется отдельно от секретной и для служебного пользования документации.