3.1. Координатором рабочей группы является Министерство по делам гражданской обороны и обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Республики Саха (Якутия).
3.2. Заседания рабочей группы проводятся в соответствии с планом работы по решению руководителя или заместителя руководителя рабочей группы.
3.3. Заседание проводится под руководством руководителя рабочей группы, при отсутствии руководителя заседание проводит заместитель руководителя рабочей группы.
3.4. Ответственный секретарь рабочей группы формирует план работы, повестку заседания, материалы, необходимые для проведения заседания рабочей группы, и направляет их членам рабочей группы, ведет протокол заседания рабочей группы, обеспечивает контроль за выполнением решений рабочей группы. Ответственный секретарь рабочей группы не участвует при проведении голосования.
3.5. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
3.6. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
3.7. Заседания рабочей группы могут проводиться в режиме видео-конференц-связи, в очном и заочном форматах.
3.8. Проекты протоколов направляются на согласование членам рабочей группы в электронном виде посредством Единой системы электронного документооборота или в бумажном виде, если имеется большинство голосов членов рабочей группы, протокол утверждается руководителем.
3.9. В случае равенства голосов решающим является голос руководителя.
3.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет ответственный секретарь.