7. Министерство не менее чем за 5 календарных дней до начала приема заявок на участие в фестивале (далее - заявка), размещает извещение о проведении фестиваля на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://mmp38.ru).
8. В извещении указываются следующие сведения:
1) наименование и порядок проведения фестиваля;
2) проект программы фестиваля;
3) сроки начала и окончания приема заявок, а также дата, время и место проведения фестиваля.
9. Заявки на участие принимаются и регистрируются в АИСе и отслеживаются ответственным сотрудником министерства, имеющим доступ к Системе.
10. В течение 3 рабочих дней со дня окончания приема заявок ответственный сотрудник министерства осуществляет отбор претендентов в соответствии с требованиями, указанными в пункте 5 настоящего Положения, и формирует основной состав участников фестиваля в количестве 120 человек, подавших заявку более ранней датой (далее - основной состав).
11. При подаче свыше 120 заявок участники, не вошедшие в основной состав, включаются министерством в резерв участников фестиваля (далее - резерв).
12. Каждому участнику, включенному в основной состав, ответственный сотрудник за работу с Системой от министерства посредством нажатия кнопки "Одобрить" в АИСе направляет информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в фестивале на указанную им в заявке электронную почту. Информационное письмо направляется участнику в случае положительного решения.
13. Участники, включенные в резерв, получают в АИСе статус "Рассматривается".
14. В случае если участники, входящие в основной состав, отказываются от участия, право участия получают участники из резерва.
15. Участник, входящий в основной состав, может отказаться от участия не позднее чем за два дня до даты начала фестиваля.
16. В случае, предусмотренном пунктом 15 настоящего Положения, ответственный сотрудник министерства включает в основной состав участников, входящих в резерв и по очередности включения в резерв, и посредством нажатия кнопки "Одобрить" в АИСе направляет информационное письмо с результатом рассмотрения заявки на участие в фестивале на указанную им в заявке электронную почту, но не позднее 1 рабочего дня до даты начала фестиваля, указанной в извещении.
17. Подтверждением участия в фестивале является принятие приглашения посредством перехода по ссылке "Принять" в полученном участником информационном письме.