3.1. Оценка деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области проводится по завершении каждого квартала и по истечении календарного года на основе анализа информации о достижении значений ключевых показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области и произведенного расчета.
3.2. Информация о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО (за исключением первого отдела, второго отдела, отдела специальной документальной связи) готовится по форме согласно приложению 3 к Порядку ежеквартально каждым ОИВ ЯО, СППО и до направления в УГСиКП согласовывается в ЕСЭД ЯО курирующим должностным лицом. Информация о достижении значений функциональных показателей деятельности заместителей руководителя администрации Губернатора области готовится УГСиКП по форме согласно приложению 3 к Порядку.
Информация о достижении значений функциональных показателей деятельности первого отдела, второго отдела, отдела специальной документальной связи готовится по форме согласно приложению 3 к Порядку ежеквартально первым отделом, вторым отделом, отделом специальной документальной связи соответственно и направляется на согласование первому заместителю руководителя администрации Губернатора области.
При наличии отклонений от плановых значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО, свидетельствующих о недостижении плановых значений, ОИВ ЯО, СППО вправе подготовить пояснительную записку в адрес курирующего должностного лица с обоснованием причин отклонений (в произвольной форме). Пояснительная записка в обязательном порядке подписывается руководителем ОИВ ЯО, СППО. В случае если причины таких отклонений признаны курирующим должностным лицом обоснованными, что подтверждается согласованием пояснительной записки, при проведении оценки деятельности руководителя ОИВ ЯО, СППО такие значения приравниваются к значениям, соответствующим плановым значениям функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО.
3.3. ОИВ ЯО, СППО направляют в УГСиКП согласованную информацию о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО:
- за I - III кварталы текущего года - до 05 числа (включительно) месяца, следующего за отчетным кварталом;
- за IV квартал текущего года и истекший год - до 04 декабря (включительно).
При совпадении дня представления информации с выходным или нерабочим праздничным днем информация должна быть направлена накануне этого дня.
Дата направления согласованной информации о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО в УГСиКП определяется по дате регистрации в ЕСЭД ЯО соответствующего исходящего письма.
В случае если информация о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО не была направлена или не была согласована в порядке, предусмотренном абзацем первым пункта 3.2 настоящего раздела Порядка, при проведении расчета сводной оценки деятельности руководителя такого ОИВ ЯО, СППО оценка значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО составляет 0 процентов.
В случае если информация о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО направляется с нарушением сроков, ОИВ ЯО, СППО готовится служебная записка на бумажном носителе с обоснованием причин отклонений в адрес заместителя Губернатора области - руководителя администрации Губернатора области. Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем ОИВ ЯО, СППО.
В случае если причины отклонений признаны заместителем Губернатора области - руководителем администрации Губернатора области обоснованными, что подтверждается согласованием служебной записки, информация о достижении значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО учитывается при проведении расчета сводной оценки деятельности руководителя такого ОИВ ЯО, СППО.
В случае если служебная записка не согласована заместителем Губернатора области - руководителем администрации Губернатора области либо не представлена в УГСиКП до направления итогов сводной оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО, заместителей руководителя администрации Губернатора области в финансовое управление Правительства области, при проведении расчета сводной оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО, СППО оценка значений функциональных показателей деятельности ОИВ ЯО, СППО составляет 0 процентов.
3.4. Информация о достижении значений показателей общего менеджмента по форме согласно приложению 4 к Порядку готовится в сроки, определенные в перечне показателей ОМ, ответственными ОИВ ЯО и СППО, указанными в перечне показателей ОМ, и до направления в УГСиКП согласовывается в ЕСЭД ЯО курирующим должностным лицом.