Основанием для начала административной процедуры является прием у заявителя заявления с приложением документов в соответствии с пунктом 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего административного регламента, получение ответа в рамках межведомственного взаимодействия о предоставлении документов и информации, перечисленных в пункте 2.7.1 подраздела 2.7 настоящего административного регламента, подтверждение соответствия номеров узлов и агрегатов техники представленным документам по результатам осмотра техники (при снятии заявителем машины с учета в связи со списанием (утилизацией) данное регистрационное действие производится без осмотра техники), отсутствие ограничения правоохранительных, налоговых и других органов, судебных приставов на выполнение регистрационных действий с машиной, решения (определения, постановления) суда или иного уполномоченного органа о наложении ареста на машину или запрета совершать с таким имуществом определенные действия.
Дата проведения осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним при выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат не должна превышать пяти рабочих дней со дня приема документов.
Выдача свидетельства на высвободившийся номерной агрегат осуществляется в следующих случаях:
изменения регистрационных данных, связанных с заменой соответствующих номерных агрегатов;
списания (утилизации) машины.
При выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат в связи с заменой номерных агрегатов должностное лицо Управления проверяет документы на соответствие положениям настоящего регламента и принимает решение о выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат с отметкой в заявлении о принятом решении.
Должностное лицо Управления при выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат машины:
проверяет принятые документы по специализированному учету на предмет выявления похищенных машин, утраченной, похищенной, выбракованной специальной печатной продукции;
изменяет данные о машине в автоматизированной базе данных зарегистрированной техники;
делает отметку об изменении номерного агрегата в паспорте самоходной машины (записи в свидетельствах о регистрации машины, паспортах самоходных машин производятся с использованием печатающих устройств или специальными чернилами);
выдает новое свидетельство о регистрации машины с внесенным изменением номерного агрегата;
заполняет заявление в части принятого решения;
вносит данные об изменении данных машины в реестр государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;
выдает владельцу машины под роспись свидетельство о регистрации машины, паспорт самоходной машины с отметкой о внесении изменений в регистрационные данные, свидетельство на высвободившийся номерной агрегат;