Основанием для начала административной процедуры является прием у заявителя заявления с приложением документов в соответствии с пунктом 2.6.5 подраздела 2.6 настоящего административного регламента по месту регистрации машины и получение ответа в рамках межведомственного взаимодействия о предоставлении документов и информации, перечисленных в пункте 2.7.1 подраздела 2.7 настоящего административного регламента.
При выдаче (замене) свидетельства о регистрации машины, паспорта самоходной машины, государственного регистрационного знака взамен утраченного или пришедшего в негодность должностное лицо Управления:
проверяет принятые документы по специализированному учету на предмет выявления похищенных машин, утраченной, похищенной, выбракованной специальной печатной продукции;
вносит данные о машине в автоматизированную базу данных зарегистрированной техники;
выписывает и выдает новое свидетельство о регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, паспорт самоходной машины, государственный регистрационный знак;
заполняет заявление в части принятого решения;
вносит данные в реестр государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;
подшивает материал, послуживший основанием для выдачи свидетельства о регистрации, паспорта самоходной машины, государственного регистрационного знака.
Выдача дубликатов паспортов самоходных машин взамен утраченных или непригодных для пользования производится по месту регистрации машин. При выдаче дубликатов паспортов самоходных машин взамен утраченных или непригодных для пользования владельцы обязаны предъявить машины для осмотра с целью сверки номерных агрегатов учетным данным. Место и время осмотра устанавливается должностным лицом Управления по согласованию с владельцем машины; дата осмотра не должна превышать пяти рабочих дней со дня приема документов.
Дубликат паспорта самоходной машины снятой с учета машины в связи с изменением места жительства собственника, прекращением права собственности на машину (при регистрации такой машины за другим лицом) выдает должностное лицо Гостехнадзора по месту регистрации машины после подтверждений регистрационных данных с прежнего места регистрации машины, исполнение которых обязательно в течение 5 суток со дня получения запроса. Владельцу выдается свидетельство о регистрации машины на срок, необходимый для получения соответствующего подтверждения.
Максимальный срок направления запроса по месту прежней регистрации машины - не более 30 минут.
Максимальный срок оформления регистрационных документов - не более 15 минут.
Критерием принятия решения является отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
Результатом административной процедуры является выдача заявителю лично регистрационных документов, государственных регистрационных знаков. Заявителем ставится подпись в заявлении о получении документов, являющихся результатом предоставления услуги.