5.1. Конкурс проводится ежегодно. Объявление сроков проведения Конкурса, подготовка и его проведение, а также награждение победителей и призеров Конкурса, распространение и тиражирование передового опыта обеспечиваются Организатором Конкурса.
5.2. Организатор Конкурса обеспечивает широкое информирование о старте Конкурса. Сроки подачи документов на Конкурс устанавливаются Организатором Конкурса и размещаются на его официальном сайте (либо доводятся до целевой аудитории иным способом, установленным Организатором Конкурса).
5.3. Для участия в Конкурсе организация-участник направляет Организатору Конкурса Заявку (приложение N 1) и согласие на обработку персональных данных (приложение N 2) (далее - Материалы).
Согласие на обработку персональных данных заполняется на каждого участника Конкурса и на контактное лицо организации-участника.
5.4. Направление Материалов на Конкурс производится в электронном виде на адрес электронной почты: bmv@govrb.ru и в печатном виде Организатору Конкурса по адресу: 670001, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, Дом Правительства.
5.5. Материалы должны быть представлены Организатору в 10 (десятидневный) срок после объявления Конкурса.
5.6. Присланные на Конкурс Материалы возврату не подлежат.
5.7. Оценка Материалов, поступивших на Конкурс, определение победителей и финалистов Конкурса по номинациям, формирование рейтинга (по сумме баллов) практик - номинантов осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания срока приема документов.