3.1.1. Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях или по срочным вопросам при запрещении передачи информации ограниченного распространения.
3.1.2. Текст телеграммы печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1,5 межстрочного интервала. Реквизиты телеграммы излагаются в следующем порядке:
отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная и т.д.);
адрес получателя;
должность получателя;
ФИО получателя;
текст;
регистрационный номер и дата регистрации;
подпись (должность, инициалы и фамилия подписывающего лица) или ЭЦП.
3.1.3. Телеграмма, подписанная должностным лицом Правительства или исполнительного органа власти, заверяется печатью соответствующего органа.
3.1.4. Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста опускаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, за исключением тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.
3.1.5. Телеграмма, которая подлежит направлению в несколько адресов, подготавливается согласно листу рассылки в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции и в необходимом количестве экземпляров.
Если телеграмма направляется в несколько организаций, то их наименование может указываться обобщенно (например, исполнительным органам власти Ивановской области).
3.1.6. При направлении телеграммы должностному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например: