2.2.20.1. Для свидетельствования верности копии подлиннику служебного документа на свободном месте листа копии под текстом ниже реквизита "Подпись" оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения.
Например:
Верно | ||
Наименование должности | Личная подпись | И.О. Фамилия |
Дата | ||
Копии служебных документов, протоколов в Правительстве заверяет отдел делопроизводства.
Копии законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора (за исключением распоряжений по кадровым вопросам), постановлений и распоряжений Правительства, договоров и соглашений, подписываемых Губернатором от имени Ивановской области, а также заключаемых Правительством, распоряжений аппарата Правительства по основной деятельности, находящихся на хранении в главном правовом управлении Правительства в соответствии с номенклатурой дел Правительства, заверяет главное правовое управление Правительства.
Копии распоряжений, приказов по кадровым вопросам заверяет управление государственной службы и кадров Правительства.
Копии распоряжений аппарата Правительства по хозяйственным вопросам заверят управление материально-технического обеспечения Правительства.
Копии первичных учетных документов бухгалтерского учета, финансовых отчетов заверяет управление бюджетного планирования и учета Правительства.
Исполнительные органы власти самостоятельно определяют подразделения (сотрудников), обладающих правом заверять служебные документы и правовые акты, созданные в исполнительном органе власти.
2.2.20.2. Заверение многостраничных копий служебных документов может осуществляться двумя способами: постранично и целостно.
При заверении копии служебного документа целостно листы документа нумеруются ручным способом и прошиваются. На обороте последнего листа копии служебного документа приклеивается следующий ярлык:
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью на 5 (пяти) листах |
Дата заверения |
Должность и подпись заверителя |
При заверении многостраничных копий полистно листы нумеруются ручным способом, на каждом листе копии проставляется отметка о заверении от руки или с помощью соответствующего штампа с указанием наименования должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи, даты заверения.
Для проставления отметки о заверении копии в Правительстве и исполнительных органах власти может использоваться штамп с соответствующими реквизитами.