2.2.16.1. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка. При использовании бланка письма Губернатора, первого заместителя, заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства наименование должности не указывается.
Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. В подписи указываются полное наименование должности, личная подпись, инициалы имени и отчества, фамилия, при этом перед фамилией ставится пробел. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, шрифтом Times New Roman N 14. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем, например:
Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ивановской области | Личная подпись | И.О. Фамилия |
2.2.16.2. Не допускается подписывать служебные документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если служебный документ подписывает должностное лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица, или его заместитель, то указывается должность и фамилия лица, фактически подписывающего служебный документ согласно приказу об исполнении обязанностей.
2.2.16.3. При подписании служебного документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой (замещаемой) должности. Наименование должностей лиц, подписавших документ, центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем, например:
Заместитель Председателя Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области | Личная подпись | И.О. Фамилия |
Начальник управления материально-технического обеспечения Правительства Ивановской области | Личная подпись | И.О. Фамилия |
При подписании служебного документа несколькими должностными лицами, занимающими (замещающими) равнозначные должности, они записываются в алфавитном порядке по фамилии.
2.2.16.4. При подписании документа усиленной квалифицированной электронной подписью штамп подписи располагается на свободном месте между наименованием должности и инициалами подписывающего лица.