Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области

2.2.9. Адресат

2.2.9.1. Адресатами могут являться органы государственной власти Российской Федерации, органы местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, организации, их структурные подразделения, должностные лица, общественные объединения и граждане.

2.2.9.2. Реквизит "Адресат" печатается шрифтом Times New Roman N 14 в верхней правой части служебного документа (для угловых бланков) или справа под реквизитами бланка (для продольных бланков). Строки реквизита "Адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

2.2.9.3. При адресовании документа организации без указания должностного лица ее наименование пишется в именительном падеже, например:

2.2.9.4. При адресовании служебного документа должностному лицу организации наименование должности адресата указывается в дательном падеже. При этом фамилия отделяется от должности 1 межстрочным интервалом, например:

2.2.9.5. При адресовании служебного документа в структурное подразделение организации наименование организации пишется в именительном падеже, ниже наименование структурного подразделения организации в именительном падеже, например:

2.2.9.6. При адресовании служебного документа нескольким однородным организациям или нескольким структурным подразделениям организаций они указываются обобщенно.

К такому служебному документу составляется лист рассылки, отметка о наличии листа рассылки располагается через 1 межстрочный интервал ниже реквизита "Адресат".

Образец оформления листа рассылки к служебному документу приведен в приложении 1 настоящей Инструкции, например:

При рассылке служебного документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается ("по списку"), например: