2.2.15.1. Согласование проекта служебного документа оформляется визой на визовом (втором) экземпляре документа или производится в электронной форме с использованием СЭДО. Виза свидетельствует о согласии или несогласии с содержанием проекта служебного документа.
2.2.15.2. Представляемые на подпись служебные документы визируются исполнителем и руководителем подразделения, где осуществлялась подготовка проекта служебного документа.
2.2.15.3. Виза включает в себя должность лица, визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При визировании документа допускается проставлять только личную подпись и дату. Допускается полистное визирование документа и его приложений.
2.2.15.4. Виза на служебных документах проставляется в нижней части лицевой стороны последнего листа визового экземпляра служебного документа под подписью.
2.2.15.5. Служебные документы печатаются в нескольких экземплярах, один экземпляр направляется адресату; визовый экземпляр подшивается в соответствующее дело по номенклатуре дел, а электронный образ загружается в карточку документа в СЭДО.
2.2.15.6. В исполнительных органах власти допускается отсутствие визового экземпляра документа. В данном случае виза согласующего лица может проставляться в нижней части лицевой стороны последнего листа служебного документа, под подписью.