2.2.12.1. Служебные документы, создаваемые в Правительстве и исполнительных органах власти, изготавливаются при помощи электронно-вычислительной техники с использованием текстового редактора Microsoft Word 2.0 и выше или в другом совместимом с ним формате шрифтом Times New Roman размером N 14, через 1,5 межстрочного интервала.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
2.2.12.2. В случае если при подготовке служебного документа небольшая часть текста письма (1 - 2 строки) и реквизит "подпись" либо только реквизит "подпись" выходят за пределы последнего листа документа, допускается изменение межстрочного интервала в сторону его уменьшения до значения 1,15.
2.2.12.3. Текст служебного документа печатается на русском языке на стандартных бланках установленного образца формата А4, на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка. Верхнее поле на служебном документе должно быть 2 см, нижнее поле - 2 см, левое поле - 2 см, правое поле - 1 см.
При подготовке служебного документа на бланке верхнее поле письма устанавливается границами бланка.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
2.2.12.4. При оформлении текста служебного документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля служебного документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа начиная со второй страницы документа арабскими цифрами, шрифтом Times New Roman размером N 12.
2.2.12.5. Текст служебного документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. Заголовки разделов и подразделов текста печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.
2.2.12.6. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа ("приказываю").
2.2.12.7. В служебных письмах используют следующие формы изложения:
2.2.12.7.1. От третьего лица единственного числа, например:
Правительство Ивановской области рассмотрело... |
2.2.12.7.2. От первого лица множественного числа, например:
Представляем на рассмотрение... |