3.3.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи (приема) текстов служебных документов и служебных материалов организациям (от организаций).
Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не является официальным документом.
Последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.
3.3.2. Передача с использованием средств факсимильной связи служебных документов и материалов, содержащих информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования", "Не для печати" и "Снятие копий запрещено", документы, относящиеся к деятельности сектора по защите государственной тайны и специальной документальной связи Правительства Ивановской области, запрещается.
3.3.3. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге шрифтом Times New Roman размером не менее N 8. Объем передаваемого в течение 1 сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать 5 листов.
3.3.4. Подготовленный для передачи оригинал факсограммы визируется исполнителем и подписывается первым заместителем, заместителем Председателя Правительства, руководителем аппарата, руководителем структурного подразделения аппарата Правительства, в исполнительном органе власти - руководителем исполнительного органа власти или соответствующего подразделения.
3.3.5. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов. Ответственность за правильность передачи (приема), учет и подшивку в дела факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов.
3.3.6. Сотрудник, отправивший факсограмму, на подлиннике документа делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка оформляется на обороте последнего листа подлинника. Если регистрация документа не требуется, подлинник документа остается у исполнителя. При необходимости регистрации и последующей отправки подлинника служебного документа адресату он передается в отдел делопроизводства, в исполнительном органе власти - в соответствующее подразделение для регистрации и отправки.