Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области



2.2.5. Регистрационный номер служебного документа


2.2.5.1. Регистрационный номер входящего служебного документа при регистрации в СЭДО формируется автоматически или в ручном режиме.


Регистрационный номер входящего служебного документа в аппарате Правительства состоит из буквенного префикса "СВ", порядкового номера (в пределах документов, включенных в номенклатурное дело), номера структурного подразделения, в которое адресован служебный документ, и индекса дела по номенклатуре дел Правительства, например:

СВ-628-1-124


В случае имеющейся ранее переписки по конкретному вопросу, затронутому в служебном документе, регистрационный номер состоит из буквенного префикса "СВ", порядкового номера (порядковый номер первоначального документа/цифрового обозначения количества документов по данному вопросу (01, 02, 03 и т.д.)), номера структурного подразделения, индекса по номенклатуре дел, цифрового обозначения (не более двух цифр) года, в котором был зарегистрирован первоначальный документ, например:

СВ-628/02-1-124-17


2.2.5.2. Регистрационный номер исходящего служебного документа в аппарате Правительства формируется автоматически в СЭДО или в ручном режиме в соответствии с настоящим разделом.


Регистрационным номером для исходящего служебного документа является регистрационный номер входящего служебного документа, присвоенный ему при регистрации. Такой регистрационный номер формируется в ручном режиме.


Инициативным служебным документам автоматически присваивается новый исходящий номер, который формируется следующим образом:


буквенный префикс "СВ", номер структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре дел Правительства, порядковый номер, например:

СВ-1-124-359


2.2.5.3. Регистрационный номер внутреннего служебного документа в аппарате Правительства состоит из буквенного префикса "СВ", порядкового номера, номера структурного подразделения, в которое адресован документ, и индекса дела по номенклатуре дел Правительства.


Регистрационным номером для ответа на внутренний служебный документ является регистрационный номер поступившего внутреннего запроса документа, присвоенный ему при регистрации. Такой регистрационный номер формируется в ручном режиме.


2.2.5.4. Регистрационные номера внутренним и исходящим служебным документам присваиваются после их подписания (утверждения).


2.2.5.5. Регистрационный номер на входящих и внутренних служебных документах проставляется в правом нижнем углу. На исходящих документах, оформляемых на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.