3.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов для оплаты сертификата в адрес Управления.
3.2.1. При личном обращении заявителя в Управление специалист Управления, ответственный за прием и рассмотрение документов, а также за направление межведомственных запросов (далее - ответственный исполнитель):
устанавливает личность заявителя на основании документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
проверяет полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя).
По основаниям, указанным в пунктах 2.13 - 2.14 Административного регламента, в приеме документов для оплаты сертификата и регистрации заявления отказывается.
При отсутствии оснований для отказа в приеме документов для оплаты сертификата, указанных в пунктах 2.13 - 2.14 Административного регламента, ответственный исполнитель передает заявление и документы для оплаты специалисту Управления, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.
Максимальный срок приема заявления и документов для оплаты не может превышать 20 минут.
Максимальный срок регистрации заявления не может превышать 20 минут с момента передачи ответственным исполнителем заявления и документов для оплаты специалисту Управления, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.
3.2.2. При поступлении заявления и документов для оплаты в адрес Управления по почте специалист Управления, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции вскрывает конверт и регистрирует заявление.
По основаниям, указанным в пунктах 2.13 - 2.14 Административного регламента, заявителю отказывается в приеме документов для оплаты сертификата и регистрации заявления, о чем ему в течение одного рабочего дня с момента вскрытия конверта направляется уведомление о дате его обращения и основаниях отказа в приеме к рассмотрению документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Уведомление направляется простым почтовым отправлением по адресу указанному заявителем в заявлении.
Максимальный срок регистрации заявления не может превышать 20 минут с момента вскрытия конверта.
Заявление и документы для оплаты сертификата (копии документов), представляемые посредством почтового отправления, должны направляться с объявленной ценностью при пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении.
Подлинность подписи заявителя на заявлении и копии документов, направляемых по почте, должны быть заверены в порядке, установленном законодательством.