8.1. Действия Комитета при назначении и выплате пенсии за выслугу лет оформляются следующими документами:
1) решение о назначении, приостановлении, возобновлении, прекращении и (или) продлении выплаты пенсии за выслугу лет;
2) расчет (перерасчет) размера пенсии за выслугу лет;
3) решение об обнаружении ошибки, допущенной при установлении (выплате) пенсии за выслугу лет;
4) решение об отказе в установлении (выплате) пенсии за выслугу лет;
5) решение о проведении проверки документов (сведений), необходимых для установления (выплаты) пенсии за выслугу лет;
6) журнал регистрации обращений (далее - Журнал).
8.2. Регистрация заявлений граждан об установлении пенсии за выслугу лет, о перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении и (или) продлении выплаты пенсии за выслугу лет, об изменении адреса муниципального служащего или его персональных данных, способа выплаты пенсии за выслугу лет, кредитного учреждения или расчетного счета осуществляется в Журнале.
8.3. Документы, указанные в пункте 8.1 Правил, оформляются на бумажном носителе.
8.4. Распоряжение Администрации города Курска о назначении пенсии за выслугу лет вместе с заявлением муниципального служащего и другими необходимыми документами брошюруются в пенсионное дело.
8.5. Пенсионное дело, документы о выплате и доставке пенсии за выслугу лет, а также дела об отказе в назначении пенсии за выслугу лет хранятся на бумажных носителях и в электронной форме в Комитете.
Пенсионное дело, документы о выплате и доставке пенсии за выслугу лет на бумажных носителях или в электронном виде подлежит хранению в течение 5 лет, начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии за выслугу лет.
Дела с решением об отказе в назначении пенсии за выслугу лет хранятся 3 года, начиная с года, следующего за годом вынесения решения об отказе в назначении пенсии за выслугу лет.