41.1. При наличии в Службы информации по результатам ранее проведенных Службой проверок, предмет которых аналогичен просьбе, содержащейся в обращении, должностное лицо, которому на исполнение поступило обращение, не позднее семи рабочих дней с даты регистрации обращения готовит проект ответа на основании результатов этих проверок, и, после согласования с руководителем структурного подразделения передает его на подписание руководителю Службы.
После подписания ответ заявителю направляется заказным письмом с уведомлением. Документы передаются на хранение в номенклатурное дело приемной. В дело по объекту помещаются копии документов.
41.2. При наличии в обращении заявителя оснований для проведения проверки в соответствии с п. 12.3 настоящего Административного регламента и отсутствии в Службе информации, позволяющей подготовить ответ заявителю, проводится проверка в отношении лица, указанного в обращении заявителя.
41.3. Проверка назначается в срок не более семи рабочих дней с даты регистрации обращения заявителя.
41.4. Предметом проверки является проверка соблюдения обязательных требований и проверка фактов, указанных в обращении.
Проверка отражается в отчете как проверка соответствия.
41.5. Распоряжение о внеплановой проверке по форме приложения 8 к настоящему Административному регламенту издается за подписью руководителя (заместителя руководителя) Службы. Форма распоряжения установлена с учетом требований Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ и приказа Министерства экономического развития Российской Федерации, действующих на момент принятия Административного регламента.
Проект распоряжения готовится в трех экземплярах. Во всех экземплярах проекта распоряжения должны быть проставлены подписи лица, подготовившего проект распоряжения, и его руководителя.
После подписания один экземпляр распоряжения размещается в деле приемной, второй - в деле по объекту, третий - вручается проверяемому лицу.
41.6. Проведение внеплановой выездной проверки должно быть согласовано с органами прокуратуры в порядке, установленном в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ. Форма заявления о согласовании проведения внеплановой выездной проверки приведена в приложении 22 к настоящему Административному регламенту.
41.7. Проверяемому лицу направляется письмо о проведении проверки.
Перед началом выездной внеплановой проверки, но не позже чем за сутки до дня ее проведения, должностное лицо Службы уведомляет лицо, деятельность которого подлежит проверке, о проведении проверки посредством телефонной (с регистрацией в журнале телефонограмм), факсимильной или электронной связи. В уведомлении по форме приложения 19 к настоящему Административному регламенту указываются сведения о дате проведения проверки, иные сведения. К уведомлению прикладывается копия распоряжения о проведении проверки.
При невозможности уведомить проверяемое лицо на основании пункта 5 части 5 статьи 54 ГрК РФ выездная проверка может быть проведена без предварительного уведомления.
41.8. Если должностное лицо Службы проводит выездную внеплановую проверку в отношении лиц, которые осуществляют свою деятельность на основании свидетельства о допуске СРО, в соответствии с пунктом 18 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ копия распоряжения о назначении проверки направляется с сопроводительным письмом за подписью руководителя Службы либо иного лица по поручению руководителя Службы в саморегулируемую организацию.