6.1. Мониторинг реализации проекта представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проекта, расчету отклонения фактических параметров проекта от плановых, анализу причин указанных отклонений, выявлению рисков, которые могут появиться в перспективе, прогнозированию хода реализации проекта, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
6.2. Мониторинг реализации регионального, регионального стратегического проектов проводится со дня принятия решения Советом об утверждении паспорта проекта и завершается в день принятия решения о завершении проекта.
6.3. В ходе мониторинга реализации проектов формируются ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, за 9 месяцев и годовые отчеты.
Ежеквартальные и годовые отчеты формируются в соответствии с принципом "с нарастающим итогом".
Мониторинг реализации проекта проводится за следующие отчетные периоды: январь, февраль, январь - март, апрель, май, январь - июнь, июль, август, январь - сентябрь, октябрь, ноябрь, январь - декабрь.
6.4. Подготовка отчета по региональному проекту (ежемесячного, ежеквартального, полугодового, за 9 месяцев, годового) осуществляется в формате электронного документа, установленного федеральным органом исполнительной государственной власти в пределах своих полномочий по установлению форм соответствующих документов в соответствии с пунктом 11 раздела 3 Положения об ИС "Электронный бюджет".
Подготовка отчета по региональному стратегическому проекту (ежемесячного, ежеквартального, полугодового, за 9 месяцев, годового) осуществляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
6.5. Руководитель проекта (руководитель рабочей группы) обеспечивает подготовку и направление отчета по проекту (ежемесячного, ежеквартального, полугодового, за 9 месяцев, годового) в срок не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, в Департамент финансов области и региональный проектный офис для согласования информации по компетенции.
6.6. Руководитель проекта (руководитель рабочей группы) несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчете по проекту (ежемесячном, ежеквартальном, полугодовом, 9 месяцев, годовом).
6.7. В срок не позднее второго рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, отчет по проекту (ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой, за 9 месяцев, годовой):
Департамент финансов области рассматривает в части проверки сведений об исполнении бюджета, региональный проектный офис рассматривает в части проверки сведений, содержащихся в отчете по проекту, за исключением сведений об исполнении бюджета;
в случае несогласования и направления на доработку Департаментом финансов области, региональным проектным офисом руководитель проекта (руководитель рабочей группы) организует его доработку и повторное согласование с Департаментом финансов области, региональным проектным офисом.
6.8. В срок не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, руководитель проекта (руководитель рабочей группы) обеспечивает направление:
отчета по проекту (ежеквартального, полугодового, за 9 месяцев, годового) и сведений об исполнении показателей региональных проектов, доведенных до муниципальных районов и городских округов области, ответственному секретарю проектного комитета для вынесения на заседание проектного комитета для рассмотрения, по итогам которого проектный комитет принимает решение об утверждении отчета по проекту;