3.2. Основанием для начала действия процедуры является поступление Уведомления и прилагаемых к нему документов в Минэкологии РБ для получения государственной услуги.
Заявитель лично (через представителя), по почте, электронной почте направляет Уведомление с приложением документов, указанных в пункте 2.8 Административного регламента в Минэкологии РБ.
В случае подачи заявления в многофункциональный центр началом административной процедуры является получение специалистом отдела по делопроизводству Минэкологии РБ Уведомления и прилагаемых документов в форме электронного документа и (или) электронных образов документов.
Уведомление и прилагаемые документы, поступившие от многофункционального центра в Минэкологии РБ в форме электронного документа и (или) электронных образов документов, регистрируются специалистом отдела по делопроизводству Минэкологии РБ не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения Уведомления от многофункционального центра, с указанием даты и времени получения таких документов с последующим внесением информации о дате поступления Уведомления и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе.
Специалистом отдела по делопроизводству Минэкологии РБ осуществляется:
прием и регистрация Уведомления в системе электронного документооборота (далее - СЭД ДЕЛО);
вручение заявителю (по его желанию) копии Уведомления с отметкой о дате приема документа и присвоенном входящем номере;
направление Уведомления Министру.
Уведомление, направленное через РПГУ, поступает в Минэкологии РБ посредством системы обработки запросов (далее - СОЗ), непосредственно в Отдел.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день с момента подачи Уведомления заявителем.
Министр (уполномоченный заместитель Министра) в течение 1 рабочего дня со дня получения документов от специалиста отдела по делопроизводству Минэкологии РБ направляет зарегистрированное Уведомление и прилагаемые к нему документы для рассмотрения в Отдел.
Начальник Отдела или его заместитель в течение 1 рабочего дня со дня получения Уведомления и документов от Министра, назначает сотрудника, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - Ответственный исполнитель), которому передает Уведомление и прилагаемые к нему документы.
Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация Уведомления в системе электронного документооборота (далее - СЭД ДЕЛО) или в СОЗ Минэкологии РБ.
Результат процедуры: зарегистрированное в СЭД ДЕЛО Минэкологии РБ и направленное Ответственному исполнителю на рассмотрение Уведомление и приложенные к нему документы.