4.1. Заседания Комиссии созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Дата созыва заседания Комиссии определяется председателем Комиссии и вносится в план работы Комиссии. Возможны внеочередные заседания Комиссии, которые созываются по инициативе председателя Комиссии.
4.2. Порядок работы Комиссии должен обеспечить рассмотрение заявлений граждан и организаций и принятие по ним решений в сроки, установленные действующим законодательством, кроме случаев, требующих обращения за разъяснениями в соответствующие уполномоченные органы.
4.3. Повестка очередного заседания Комиссии составляется и доводится секретарем до сведения членов Комиссии и приглашенных лиц не позднее чем за три дня до даты заседания Комиссии.
4.4. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Комиссии.
4.5. Заседания Комиссии проводятся гласно.
В заседаниях Комиссии вправе принимать участие заявитель и его представитель, приглашенные работники государственных, муниципальных учреждений, представители общественных организаций, имеющие отношение к обсуждаемому вопросу, сотрудники органов прокуратуры и внутренних дел, работники средств массовой информации, а также лица, представляющие заявление об участии в заседании Комиссии не позднее трех рабочих дней до даты заседания Комиссии. Заявление представляется в электронном виде и на бумажном носителе секретарю Комиссии.
4.6. Решения (заключения) принимаются простым большинством голосов присутствующего на заседании состава Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
Секретарь Комиссии не имеет права голоса.
Решения, принимаемые на заседании Комиссии, оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Комиссии в течение трех рабочих дней после заседания Комиссии.
Копия протокола заседания Комиссии рассылается членам Комиссии в срок не позднее 10 рабочих дней со дня подписания протокола.