4.1. Оформление и передача оформленных государственных жилищных сертификатов органам местного самоуправления в целях последующего вручения их гражданам - участникам ведомственной целевой программы осуществляется министерством.
4.2. Оформление государственных жилищных сертификатов осуществляется в соответствии с Правилами и приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30 ноября 2018 года N 776/пр "Об утверждении формы государственного жилищного сертификата, выдача которого осуществляется отдельным категориям граждан, государственные обязательства по обеспечению жильем которых установлены федеральным законодательством, в рамках реализации государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", и требований к его заполнению".
4.3. После направления Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации в министерство перечня серий и номеров государственных жилищных сертификатов должностное лицо министерства до 20 числа последнего месяца квартала, в котором был издан приказ о выпуске государственных жилищных сертификатов, производит их оформление на имя граждан - участников ведомственной целевой программы. Оформленные государственные жилищные сертификаты на имя граждан - участников ведомственной целевой программы передаются в течение 15 рабочих дней министерством органам местного самоуправления для дальнейшего вручения указанным гражданам.
Одновременно с государственными жилищными сертификатами министерство передает в органы местного самоуправления ведомость вручения государственных жилищных сертификатов гражданам - участникам ведомственной целевой программы (далее ведомость) по форме, определенной в приложении N 2(1) к Правилам, в 2 экземплярах.
4.4. Лицевая сторона государственных жилищных сертификатов заполняется министерством в электронном виде в Автоматизированной информационной системе по учету выданных и оплаченных государственных жилищных сертификатов (далее АИС ГЖС), подписывается министром жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Новгородской области (далее министр). Подпись министра скрепляется гербовой печатью министерства.
4.5. Оборотная сторона государственных жилищных сертификатов заполняется должностным лицом органа местного самоуправления. Орган местного самоуправления в течение 3 рабочих дней со дня получения государственных жилищных сертификатов в письменной форме уведомляет об этом граждан - участников ведомственной целевой программы путем направления по почте заказного письма с уведомлением.
Оформленные государственные жилищные сертификаты вручаются гражданам - участникам ведомственной целевой программы органами местного самоуправления не позднее 15 календарных дней с даты получения государственных жилищных сертификатов от министерства.
4.6. Перед вручением государственного жилищного сертификата гражданину - участнику ведомственной целевой программы разъясняются порядок и условия получения и использования социальной выплаты, предоставляемой по этому государственному жилищному сертификату.
Факт получения государственного жилищного сертификата гражданином - участником ведомственной целевой программы подтверждается его подписью (подписью уполномоченного им лица) в ведомости.
4.7. После вручения государственных жилищных сертификатов гражданам - участникам ведомственной целевой программы, внесенных в ведомость, либо по истечении срока представления в банк государственных жилищных сертификатов, внесенных в ведомость, один экземпляр ведомости в течение 5 рабочих дней со дня вручения государственных жилищных сертификатов указанным гражданам представляется органами местного самоуправления в министерство.
Корешки государственных жилищных сертификатов, врученных гражданам - участникам ведомственной целевой программы, хранятся в учетных делах получателей государственных жилищных сертификатов в органах местного самоуправления вместе с документами, послужившими основанием для выдачи государственного жилищного сертификата.