6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности могут подавать:
- руководители органов местного самоуправления города Салехарда;
- заместители Главы Администрации города Салехарда;
- руководители структурных подразделений Администрации города Салехарда;
- депутаты Городской Думы города Салехарда;
- руководители организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности;
- общественные организации (объединения).
7. Прием предложений о награждении Почетной грамотой осуществляется дважды в год. Для рассмотрения предложений о награждении Почетной грамотой заинтересованными лицами не позднее 1 июня текущего года (для награждения во втором полугодии текущего года) и не позднее 1 ноября текущего года (для награждения в первом полугодии следующего года) представляются следующие документы:
- письмо (ходатайство) о награждении с указанием вклада, заслуг и особых достижений гражданина или трудового коллектива, представленного к награждению;
- характеристика достижений граждан и коллективов в производственной или иной сферах;
- краткие сведения, содержащие автобиографические данные и данные о трудовой деятельности представляемого к награждению Почетной грамотой, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (для награждения граждан);
- справка о численности организации (за исключением общественных организаций);
- историческая справка об образовании организации (для награждения в связи с юбилейной датой организации);
- согласие на обработку сведений (персональных данных) (приложение N 2).