11. Ходатайство и материалы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности направляются в адрес Главы города и впоследствии передаются для обработки в комиссию, созданную в соответствии с правовым актом Администрации города (далее - комиссия).
12. При наличии необходимых документов и соблюдении всех требований, изложенных в разделах I и II настоящего Положения, комиссия направляет протокол в структурное подразделение Администрации города, осуществляющего функции по обработке наградных материалов, на основании которого подготавливается проект распоряжения Главы города Салехарда.
13. Пакет документов и предложения о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, поступившие в адрес Главы города после установленных пунктом 7 настоящего Положения сроков, при условии их соответствия требованиям настоящего Положения, подлежат обязательному рассмотрению на заседании комиссии.
В случае несоответствия представленного пакета документов требованиям настоящего Положения материалы о награждении возвращаются внесшему их лицу в течение 30 дней с момента их поступления в комиссию.
14. В первоочередном порядке комиссией рассматриваются материалы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, поступившие в установленные пунктом 7 настоящего Положения сроки.
Материалы о награждении Почетной грамотой, об объявлении Благодарности, поступившие после установленных сроков, рассматриваются комиссией в порядке очередности по дате регистрации. В случае превышения установленных разделом II настоящего Положения квот, с учетом поступивших наградных материалов по согласованию с Главой города (должностным лицом, его замещающим) комиссией принимается решение в пользу представленных к награждению кандидатур.
В случае отсутствия бюджетных ассигнований по данной статье расходов, но принятия комиссией положительного решения по итогам рассмотрения вышеуказанных материалов, выплата единовременного денежного вознаграждения не производится.
15. Почетная грамота, Благодарность оформляются на бланках согласно приложениям NN 4, 5 (не приводится), 6, 7 (не приводится).
(в ред. решения Городской Думы МО город Салехард от 04.09.2020 N 70)
Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарности принадлежит только Администрации города Салехарда.
16. Почетная грамота, Благодарность подписывается лично Главой города (или ставится его личное факсимиле) и заверяется гербовой печатью.
17. Копия распоряжения Главы города Салехарда о награждении или выписка из него направляется в соответствующую организацию.
18. При утере Почетной грамоты, Благодарности дубликат не выдается.
19. Вручение Почетной грамоты, Благодарности осуществляется Главой города или по его поручению заместителями Главы Администрации города в торжественной обстановке.