38. Основанием для начала проведения внеплановой документарной проверки является приказ о проведении проверки.
39. Должностные лица при проведении внеплановой документарной проверки выполняют следующие действия:
1) прибытие в учреждение в срок, установленный приказом о проведении проверки;
2) предъявление служебных удостоверений и вручение руководителю учреждения копии приказа о проведении проверки;
3) информирование руководителя учреждения о целях, задачах, основаниях проведения проверки, видах и объеме мероприятий по контролю, сроках и условиях ее проведения;
4) изучение сведений, содержащихся в документах, связанных с целями, задачами и предметом проверки, и в зависимости от оснований осуществления проверки:
исполнения учреждением ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных нормативными правовыми актами Оренбургской области;
фактов, изложенных в обращениях граждан с жалобами на решения, действия (бездействие) сотрудников учреждений, выразившихся в нарушениях законодательства о занятости населения;
фактов, изложенных в информации, поступившей от органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации и иных органов и организаций, содержащей сведения о несоблюдении государственных гарантий в области содействия занятости населения;
5) в случае выявления ошибок и/или противоречий в представленных документах либо несоответствия сведений, содержащихся в документах, сведениям, содержащимся в регистре получателей государственных услуг, направление руководителю учреждения соответствующей информации с требованием представить необходимые дополнительные материалы и документы, пояснения в письменной форме министерству в течение 5 рабочих дней;
6) анализ материалов и документов с учетом представленных учреждением пояснений и принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства о занятости населения;
7) подготовка проекта акта проверки, приобщение к нему перечня и копий подтверждающих документов и представление проекта акта проверки на рассмотрение должностному лицу, ответственному за проведение проверки;
8) подписание акта проверки в 2 экземплярах;
9) передача 2 экземпляров акта проверки для ознакомления и подписания руководителю учреждения;