4.1. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в полугодие.
4.2. Заседание рабочей группы является правомочным, если на нем присутствуют более половины от общего числа членов рабочей группы.
4.3. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.
Секретарь рабочей группы не имеет права голоса при голосовании.
4.4. По итогам заседания рабочей группы оформляется протокол.
Секретарь рабочей группы в течение двух рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы составляет проект протокола, визирует его и направляет на рассмотрение и согласование членам рабочей группы, присутствовавшим на заседании рабочей группы, через систему электронного документооборота Directum и/или на официальный электронный адрес исполнительного органа государственной власти Астраханской области, возглавляемого членом рабочей группы.
Не позднее двух рабочих дней со дня направления проекта протокола членам рабочей группы в электронном виде проект протокола представляется соответствующим членам рабочей группы для визирования на бумажном носителе.
При наличии замечаний к содержанию проекта протокола член рабочей группы, присутствовавший на заседании рабочей группы, визирует его с указанием на наличие замечаний. Письменные замечания приобщаются к проекту протокола.
Проект протокола, завизированный секретарем рабочей группы, членами рабочей группы, присутствовавшими на заседании (с приобщенными при наличии замечаниями), передается секретарем рабочей группы в секретариат вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - секретариат) для дальнейшего представления на подписание председателю рабочей группы.
После подписания проекта протокола председателем рабочей группы протокол регистрируется в секретариате, а копия протокола в течение одного рабочего дня со дня регистрации передается сотрудником секретариата секретарю рабочей группы.
Копия протокола рассылается секретарем рабочей группы членам рабочей группы, а также заинтересованным государственным органам Астраханской области не позднее семи календарных дней со дня его получения из секретариата.
Протокол (с приобщенными при наличии замечаниями) хранится в секретариате.