3.4.1. Основанием для выдачи удостоверения является принятое решение о выдаче (замене) удостоверения.
3.4.2. Основанием для обращения за выдачей дубликата удостоверения является факт утраты (порчи) удостоверения.
3.4.3. Заполнение бланка удостоверения и вручение удостоверения (дубликата) производится уполномоченным должностным лицом Министерства под роспись гражданина в ведомости. При получении удостоверения другим лицом (представителем гражданина) в ведомость вносятся паспортные данные этого лица, а также данные доверенности на получение удостоверения, в ведомости расписывается лицо, получившее удостоверение.
3.4.4. Ведомости хранятся постоянно как документы строгой отчетности в Министерстве. Вторые экземпляры ведомостей (копии ведомостей), заверенные гербовой печатью и подписью министра (заместителя министра), направляются уполномоченным должностным лицом Министерства (кроме ведомостей учета выдачи удостоверений гражданам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы) в МЧС России.
3.4.5. Вторые экземпляры ведомостей учета выдачи удостоверений гражданам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы, заверенные гербовой печатью и подписью министра (заместителя министра), направляются уполномоченным должностным лицом Министерства в Минтруд России.
3.4.6. Реквизиты бланка удостоверения подлежат заполнению. На фотографии, вклеенной в удостоверение, и на подписи руководителя органа, выдавшего удостоверение, ставится гербовая печать.
3.4.7. Выдача удостоверений регистрируется уполномоченным должностным лицом Министерства в Книге учета выдачи удостоверений.
3.4.8. На испорченные при заполнении бланки удостоверений, а также удостоверений, испорченных и сданных гражданами, оформляется акт списания. Копии актов направляются уполномоченным должностным лицом Министерства в МЧС России, Минтруд России соответственно.
3.4.9. Результатом административной процедуры является оформление и выдача заявителю удостоверения.
3.4.10. Способом фиксации результата является запись в журнале бланков строгой отчетности о выдаче удостоверений.