3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в подразделение РГУ документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Документы, указанные в пунктах 2.6.1 - 2.6.6 настоящего Административного регламента, могут быть поданы в подразделение РГУ заявителем (представителем) на личном приеме, посредством почтовой связи.
В случае подачи документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.6 настоящего Административного регламента, посредством почтовой связи заявитель направляет в подразделение РГУ копии этих документов, верность которых засвидетельствована в нотариальном порядке. Подлинники документов не направляются.
Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
3.2.2. Специалист подразделения РГУ, ответственный за прием и регистрацию документов:
а) осуществляет прием и регистрацию поступивших заявления и документов, представленных заявителем;
б) формирует и выдает (направляет) заявителю (представителю) уведомление о регистрации представленных заявления и документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.6 настоящего Административного регламента, с указанием регистрационного номера и даты их поступления в подразделение РГУ;
в) формирует комплект документов гражданина - скрепляет заявление и документы, предоставленные гражданином (далее - комплект документов), и направляет в Министерство.
Документы, прилагаемые к заявлению, представляются в подлинниках, ответственный специалист подразделения РГУ снимает копии с оригиналов документов. Сверка производится немедленно, после чего ответственный специалист подразделения РГУ подлинники возвращает заявителю (представителю). Копию документа после проверки ее соответствия оригиналу заверяет ответственный специалист подразделения РГУ. При этом подразделение РГУ гарантирует полную идентичность заверенных им копий оригиналам документов.
Действия выполняются в день приема документов.
3.2.3. Критерии принятия решений: поступление в подразделение РГУ заявления и документов от заявителя.
3.2.4. Результатом административной процедуры (действий) является регистрация поступивших заявления и документов в подразделение РГУ.
3.2.5. Способ фиксации результата: регистрация заявления и документов в день их поступления.