3.7. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел ООПТ заявления и прилагаемых к нему документов с резолюцией к исполнению Руководства Минэкологии РБ.
3.8. После поступления в отдел ООПТ от Руководства Минэкологии РБ заявления начальником отдела ООПТ или его заместителем назначается должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги (далее - Должностное лицо).
3.9. Должностное лицо определяет соответствие состава и качества документов пункту 2.8 Административного регламента.
3.10. Должностное лицо в течение 5 календарных дней со дня регистрации заявления проверяет комплектность поступившей документации и ее соответствие требованиям настоящего Административного регламента.
3.11. Если зарегистрированные документы не соответствуют требованиям пункта 2.8 Административного регламента, Должностное лицо в течение 5 календарных дней со дня проверки комплектности поступивших документов и материалов представляет на подпись руководителю Минэкологии РБ или его заместителю запрос на имя Заявителя о предоставлении недостающих документов, предусмотренных пунктом 2.8 Административного регламента. После подписания данный запрос регистрируется и направляется Заявителю.
Должностное лицо информирует Заявителя лично при получении документов, по телефону, факсу, электронной почте и (или) письмом о необходимости предоставления недостающих документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня получения документов.
В случае непредставления Заявителем недостающих документов в течение 7 календарных дней заявление снимается с дальнейшего рассмотрения в соответствии с пунктом 2.12 Административного регламента, о чем незамедлительно информируется Заявитель.
3.12. Срок исправления Заявителем выявленных Должностным лицом замечаний подтверждается Заявителем лично (под роспись), по факсу или электронной почте.
3.13. В случае неустранения Заявителем выявленных замечаний и непредставления недостающих документов в установленный Должностным лицом и согласованный с Заявителем срок Должностное лицо в течение 3 календарных дней подготавливает и предоставляет с визой начальника отдела ООПТ или его заместителя на утверждение Руководству Минэкологии РБ мотивированный отказ в предоставлении.
3.14. Результат процедур: проверенные документы; уведомление Заявителя о необходимости устранений замечаний, если таковые выявлены; фиксация в специальном журнале отдела ООПТ сроков устранения выявленных замечаний; принятые Должностным лицом в работу документы.