54. Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту, ответственному за составление апостиля, заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых документов с визой должностного лица, уполномоченного на проставление апостиля, о принятом решении о проставлении апостиля.
55. Специалист, ответственный за составление апостиля, приступает к проставлению штампа "Апостиль".
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, подлинность печати/штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
Апостиль проставляется на оборотной стороне официального документа или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
Штамп "Апостиль" может быть подготовлен методом компьютерного набора либо путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением. Для подготовки апостиля допускается использование информационных автоматизированных систем. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от предусмотренного настоящим Административным регламентом способом не допускается.
56. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).
На обороте листа с текстом апостиля, в месте, где он прошит, наклеивается плотная бумага, на которой делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов лица, уполномоченного на подписание апостиля.
57. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.
В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.
58. Штамп "Апостиль" заполняется специалистом, уполномоченным на составление апостиля, в следующем порядке:
в пункте 1 апостиля указываются слова "Российская Федерация";
в пункте 2 апостиля указывается в творительном падеже фамилия лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если в официальном документе имеются все необходимые реквизиты и не вызывает сомнения подлинность официального документа, но фамилия конкретного должностного лица не расшифрована и установить ее в связи с давностью не представляется возможным, в пункте 2 апостиля указывается: "должностным лицом";
в пункте 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего официальный документ, согласно сведениям, указанным в официальном документе;