4.1. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов от заявителя.
Основанием для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах является поступление в Орган заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок, написанного в свободной форме на имя руководителя Органа, с приложением оригинала документа, выданного по результатам предоставления государственной услуги, в котором допущена опечатка и ошибка.
Документы в день поступления регистрируются с присвоением входящего номера в системе электронного документооборота "Дело".
Прием документов от заявителей осуществляется специалистом Органа, ответственным за прием поступающей в адрес Органа корреспонденции.
Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов:
- принимает представленные документы;
- присваивает поступившим документам регистрационный номер в установленном порядке;
- вручает заявителю в день приема копию заявления с отметкой о дате приема документов.
Критерием принятия решения по данной административной процедуре является подача заявления в Орган, а также наличие документа (являющегося результатам предоставления государственной услуги), необходимого для внесения соответствующих изменений.
Результатом административной процедуры является принятие документов и присвоение регистрационного номера в системе электронного документооборота "Дело" либо, в случае несоответствия требованиям, предусмотренным основаниями для отказа в приеме документов, отказ в присвоении регистрационного номера и возврат заявления и прилагаемых документов заявителю.
4.2. Рассмотрение документов и принятие решения об исправлении допущенных опечаток и ошибок.
Основанием для начала административной процедуры является передача заявления и прилагаемого к нему документа в структурное подразделение Органа, ответственное за предоставление услуги.
Административная процедура включает в себя:
- проверку наличия документов, необходимых для принятия решения о внесении изменений в части исправления допущенных ошибок и опечаток;