1. Поступившие заявки регистрируются в порядке их поступления от заявителей в журнале регистрации с указанием порядкового регистрационного номера, даты и времени поступления предложения, фамилии, имени, отчества (для физических лиц), наименования (для юридических лиц), а также местоположения территории общего пользования, предлагаемой к благоустройству.
Заявка подается уполномоченным представителем заинтересованных лиц в Управление городским хозяйством Администрации города (далее - Управление) в письменной форме в срок, установленный в пункте 5 статьи 1 настоящего Порядка, по адресу: город Нижний Тагил, проспект Мира, 53, кабинет 202, телефон для справок: 8 (3435) 48-53-66, адрес электронной почты kgh@ntagil.org.
Заявка регистрируется в день представления уполномоченным специалистом Управления, который делает отметку на заявке о ее получении с указанием даты и времени получения.
2. Рабочая группа для включения общественной территории в перечень общественных территорий для проведения общественных обсуждений рассматривает предложения в течение 7 (семи) рабочих дней с момента окончания приема заявок:
- руководствуется при рассмотрении Заявок условиями включения территории общего пользования в перечень, установленными пунктом 1 статьи 2 настоящего Порядка;
- учитывает соблюдение сроков предоставления заявки.
3. Решение об утверждении перечня общественных территорий для проведения общественных обсуждений оформляется протоколом, который утверждается председателем Рабочей группы, подписывается членами рабочей группы, присутствующими на заседании. Заседание Рабочей группы считается правомочным при условии присутствия не менее 80% состава рабочей группы. Решение принимается простым большинством голосов.
Сформированный перечень территорий общего пользования для организации проведения общественного обсуждения направляется в Управление городским хозяйством Администрации города для организации общественного обсуждения в течение 3 (трех) рабочих дней с момента утверждения протокола заседания Рабочей группы.