12. Делегирование членами Совета своих полномочий другим лицам не допускается.
13. В случае невозможности присутствия члена Совета на заседании Совета он обязан не менее чем за два дня до даты заседания Совета известить об этом секретаря Совета. При этом член Совета вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания Совета и отражается в протоколе заседания Совета.
14. Основной формой работы Совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы Совета. Внеплановые заседания Совета проводятся по решению председателя Совета.
15. Заседание Совета правомочно в случае, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Совета.
16. Решение Совета принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Совета является решающим.
16-1. По решению председателя Совета заседания могут проводиться дистанционно (в режиме видео-конференц-связи) или в форме заочного голосования.
Заседание в режиме видео-конференц-связи осуществляется при наличии у членов Совета технической возможности, о чем указывается в письменном уведомлении членов Совета. В этом случае осуществляется видеозапись заседания, материальный носитель видеозаписи приобщается к протоколу заседания.
(п. 16-1 введен Указом Губернатора Оренбургской области от 08.04.2020 N 167-ук)
16-2. Извещение о проведении заочного голосования, материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, опросные листы по вопросам повестки дня направляются членам Совета любым способом, обеспечивающим их получение (в том числе путем направления почтой, электронной почтой, факсом, посредством курьерской доставки), не позднее чем за 7 рабочих дней до окончания указанного в извещении срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
При проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов участвующих в заочном голосовании членов Совета. При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно составлять более половины членов Совета. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Совета.
Опросный лист оформляется по форме согласно приложению к настоящему Положению. Заполненный и подписанный опросный лист представляется в оригинале либо в формате PDF в цветном варианте не позднее даты определения результатов заочного голосования, указанной в опросном листе. Опросный лист, поступивший в комиссию по истечении указанного срока, и/или с отметкой более одного варианта ответа, и/или без указания варианта ответа, не учитывается при подсчете голосов и подведении итогов заочного голосования.
(п. 16-2 введен Указом Губернатора Оренбургской области от 08.04.2020 N 167-ук)
17. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Совета и секретарем Совета.
18. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет министерство архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области.