3.1. Участие в Конкурсе осуществляется на заявительной основе при условии соблюдения Заявителем и Участником Конкурса требований Положения.
3.2. Для участия в Конкурсе Заявитель в обязательном порядке предоставляет в Уполномоченный орган следующие документы:
3.2.1. Заявку по форме согласно приложению N 2 к Положению на бумажном и электронном носителе.
В случае если в качестве Заявителя выступает благополучатель или представитель третьей стороны, принимавшей участие в осуществлении благотворительной и (или) добровольческой (волонтерской) деятельности, информация, указанная в заявке, в обязательном порядке согласовывается с Участником Конкурса путем заполнения раздела "Согласие на участие в Конкурсе".
3.2.2. Копии документов, подтверждающие факт осуществления Участником Конкурса благотворительной и (или) добровольческой (волонтерской) деятельности (платежные поручения, благодарственные письма, иные документы, информационные материалы, копии газетных и журнальных статей, фото- и видеоматериалы).
3.3. Копии документов должны быть заверены подписью Заявителя или законного представителя Заявителя с расшифровкой должности, фамилией и инициалами, а также скреплены печатью (при наличии).
Заявитель и Участник Конкурса несут персональную ответственность за полноту и достоверность представляемой информации.
3.4. Документы, представленные Заявителем в Уполномоченный орган, возврату не подлежат, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 3.6.2 Положения.
3.5. Уполномоченный орган не вправе требовать от Заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено Положением.
3.6. Уполномоченный орган в целях организации и проведения Конкурса осуществляет следующие процедуры:
3.6.1. Принимает решение о проведении Конкурса и опубликовывает информационное сообщение о начале приема документов на участие в Конкурсе в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://yuzhno-sakh.ru/dirs/2918), содержащее следующие сведения:
- цель и задачи Конкурса;
- информация о номинациях Конкурса;
- категория Участников Конкурса;