6.1. Работа Комиссии осуществляется на заседаниях. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании Комиссии присутствуют не менее двух третей от общего числа ее членов.
6.2. В случае временного отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии, в случае отсутствия секретаря Комиссии его обязанности осуществляет один из членов Комиссии, назначенный председателем.
6.3. В случае, если член конкурсной комиссии лично, прямо или косвенно заинтересован в итогах конкурса, он обязан заявить председателю Комиссии самоотвод в срок, не менее трех рабочих дней до дня рассмотрения заявок на участие в конкурсе, либо подать заявление председателю об отводе другого члена Комиссии, если ему стало известно о его личной заинтересованности.
Для целей настоящего Положения под личной заинтересованностью члена конкурсной комиссии понимается возможность получения им доходов (неосновательного обогащения) в денежной либо натуральной форме, доходов в виде материальной выгоды непосредственно для члена Комиссии, его близких родственников, а также граждан или организаций, с которыми член Комиссии связан финансовыми или иными обязательствами.
6.4. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока приема Департаментом архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска (далее - Департамент) заявок на участие в отборе:
- определяет соответствие юридического лица требованиям, установленным Порядком;
- проверяет полноту и достоверность предоставленных юридическим лицом документов в соответствии с Порядком;
- принимает решение о допуске к участию в отборе либо об отказе на участие в отборе на предоставление Субсидии и уведомляет участника конкурсного отбора о принятом решении.
6.5. В течение 10 рабочих дней с момента окончания приема заявок на участие в отборе Комиссия принимает решение о признании участников, прошедших конкурсный отбор с учетом полноты и качества представленных документов, получателями Субсидии и определяет, в соответствии с Порядком и с учетом лимита бюджетных обязательств на соответствующий год, расчетный размер субсидии, предоставляющейся по результатам отбора каждому получателю Субсидии.
При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Проведение заочного голосования, а также делегирование членом Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается. При равенстве голосов, голос председателя является решающим.
6.6. Протокол заседания Комиссии оформляется секретарем Комиссии в течение 3 рабочих дней после дня его проведения в соответствии с Порядком, с учетом предложений, особого мнения, поступивших от членов Комиссии в ходе заседания. Протокол заседания Комиссии оформляется в двух экземплярах.
6.7. Подписание протокола осуществляется каждым членом Комиссии в течение двух рабочих дней с даты получения проекта протокола от секретаря Комиссии.