3.1. График документооборота приведен в приложении N 3 к учетной политике*.
________________
* Приложение N 3 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.2. Порядок и сроки передачи/получения документов в/от ОГКУ "ЦБ ОГВ КО" регламентируется договором об оказании услуг с ОГКУ "ЦБ ОГВ КО".
3.3. Обеспечение сохранности документов, отражающих хозяйственные операции, возлагается на:
- лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления, до момента представления документов в отдел финансового обеспечения и экономического развития отрасли или в ОГКУ "ЦБ ОГВ КО";
- сотрудников отдела финансового обеспечения и экономического развития отрасли департамента - до передачи документов в установленные сроки в ОГКУ "ЦБ ОГВ КО" или архив;
- сотрудников ОГКУ "ЦБ ОГВ КО" - до передачи документов сотруднику департамента;
- сотрудника департамента, ответственного за организацию и обработку архива документов.
3.4. Требования ОГКУ "ЦБ ОГВ КО" и начальника отдела финансового обеспечения и экономического развития отрасли, главного бухгалтера департамента по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в отдел необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников департамента.
3.5. Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
3.6. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бюджетного (бухгалтерского) учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:
- Журнал операций N 1 по счету "Касса";
- Журнал операций N 2 с безналичными денежными средствами;
- Журнал операций N 3 расчетов с подотчетными лицами;