3.4. Основанием для начала административной процедуры является принятие ответственным специалистом документов, предусмотренных пунктами 2.8 и 2.9 Административного регламента.
Ответственный специалист проверяет комплектность представленных документов на соответствие перечню документов, указанных в пункте 2.8 Административного регламента, рассматривает документы, поступившие посредством межведомственного взаимодействия, формирует пакет документов для последующей его передачи секретарю Комиссии по рассмотрению заявок на право пользования государственным имуществом Республики Башкортостан (далее - Комиссия).
Секретарь Комиссии, рассмотрев представленный сформированный пакет документов, осуществляет подготовку документов к заседанию Комиссии. О месте, дате и времени проведения заседания Комиссии ее члены уведомляются секретарем Комиссии за один календарный день до ее проведения.
На заседании Комиссии члены Комиссии, председатель Комиссии, обсудив рассматриваемый вопрос на предмет наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.15 Административного регламента, принимают предварительное решение о согласовании (отказе в согласовании) в заключении договора аренды, безвозмездного пользования с заявителем.
Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и согласовывается членами Комиссии.
Максимальный срок выполнения административного действия по проведению заседания Комиссии и подготовке протокола заседания Комиссии не превышает двух календарных дней со дня поступления заявления и документов в Отдел.
Протокол заседания с принятым Комиссией решением в день проведения и подготовки протокола заседания Комиссии направляется на утверждение министру земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее - Министр), руководителю ГКУ РБ.
При предоставлении государственной услуги КУС решение о согласовании (отказе в согласовании) в заключении договора аренды, безвозмездного пользования с заявителем утверждается приказом руководителя КУС.
Максимальный срок административного действия по утверждению протокола Комиссии Министром, руководителем ГКУ РБ не превышает пяти календарных дней со дня заседания Комиссии.
Секретарь Комиссии присваивает утвержденному протоколу Комиссии порядковый номер с отражением в журнале регистрации протоколов Комиссии.
После утверждения Министром, руководителем ГКУ РБ протокол направляется на исполнение ответственному исполнителю.
Способом фиксации и результатом административной процедуры является утвержденный протокол Комиссии, приказ руководителя КУС о согласовании (отказе в согласовании) в заключении договора аренды, безвозмездного пользования с заявителем и его регистрация.
Срок исполнения административной процедуры не превышает семи календарных дней.