86. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею в журнале регистрации приказов.
87. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист Отдела;
2) сотрудник Единого окна;
3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
88. Специалист Отдела не позднее пяти рабочих дней со дня, следующего за днем регистрации приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею, снимает копию с приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею, заверяет ее своей подписью и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении:
1) по телефону, указанному в заявлении, информирует заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею в Департаменте - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.
Специалист Отдела выдает заявителю заверенную копию приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею в день его обращения в Департамент. При получении заверенной копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею;
2) направляет заверенную копию приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею заявителю через организации почтовой связи по почтовому адресу, указанному в заявлении, - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
3) направляет заверенную копию приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
4) направляет копию приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в течение одного рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела заверенной копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею в двух экземплярах, уведомляет об этом заявителя по телефону, указанному в заявлении.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю один экземпляр заверенной копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею в день его обращения в Единое окно. При получении заверенной копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр заверенной копии приказа о выплате (об отказе в выплате) к юбилею с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение одного рабочего дня со дня выдачи заявителю.