3.2. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в филиал (отдел филиала) ГКУ РЦСПН по месту жительства.
3.2.1. При личном обращении заявителя в филиал (отдел филиала) ГКУ РЦСПН специалист, ответственный за прием документов, осуществляет поиск заявителя в АИС "АСП". Если заявитель ранее не обращался за предоставлением мер социальной поддержки и не зарегистрирован в АИС "АСП", то на заявителя регистрируется новая "Персональная карточка учета" (далее - ПКУ). Если в АИС "АСП" уже имеется зарегистрированная ПКУ на заявителя, то специалистом, ответственным за прием документов, при необходимости добавляются новые либо корректируются ранее введенные данные.
Специалист, ответственный за прием документов, проверяет заполненное заявителем заявление, оформляет и выдает заявителю расписку-уведомление о приеме документов. По окончании приема специалист, ответственный за прием документов, формирует дело на бумажных носителях (далее - личное дело заявителя) из тех документов, которые представлены заявителем в оригинале (копиях) и не подлежат возврату заявителю в день обращения, и присваивает ему идентификационный номер, идентичный номеру в АИС "АСП".
В случае представления заявителем неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, либо, если в представленных документах имеются основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 2.17 настоящего административного регламента, заявителю даются разъяснения по перечню и качеству представляемых документов, обязательных для представления заявителем и необходимых для предоставления государственной услуги.
По устному требованию заявителя о приеме документов специалист филиала (отдела филиала) ГКУ РЦСПН, ответственный за прием документов, принимая заявление и представленные заявителем документы, уведомляет его о последующем отказе в предоставлении государственной услуги, о чем делается соответствующая запись в расписке в приеме документов.
Максимальный срок приема и регистрации заявления о назначении ЕДП и документов не может превышать 30 минут.
3.2.2. При поступлении заявления о назначении ЕДП и документов заявителя в филиал (отдел филиала) ГКУ РЦСПН по почте:
Специалист, ответственный за прием документов, осуществляет поиск заявителя в АИС "АСП". Если заявитель ранее не обращался за предоставлением мер социальной поддержки и не зарегистрирован в АИС "АСП", то на заявителя регистрируется "Персональная карточка учета" (далее - ПКУ). Если в АИС "АСП" уже имеется зарегистрированная на заявителя ПКУ, то специалистом, ответственным за прием документов, при необходимости добавляются новые либо корректируются ранее введенные данные. После того, как в АИС "АСП" введены (отредактированы) все основные сведения, в соответствии с документами, поступившими по почте, специалист, ответственный за прием документов, регистрирует в ПКУ заявителя заявку на назначение ЕДП.
По окончании работы в АИС "АСП" специалист, ответственный за прием документов, формирует личное дело заявителя и присваивает ему идентификационный номер, идентичный номеру в АИС "АСП".
Максимальный срок приема и регистрации заявления о назначении ЕДП и документов не может превышать 30 минут.
3.3. Критерием принятия решения административной процедуры является обращение заявителя и представление документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего административного регламента.
Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления о назначении ЕДП и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение записи о приеме и регистрации заявления о назначении ЕДП в АИС "АСП".
Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 1 рабочий день с момента поступления заявления и документов в филиал (отдел филиала) ГКУ РЦСПН.