54. Основанием для начала выполнения административной процедуры является копия архивного документа с сопроводительным письмом, архивная справка, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
55. Копия архивного документа с сопроводительным письмом, архивная справка, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации или письмо о переадресации его запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги не позднее 30 календарных дней со дня регистрации запроса выдаются заявителю способом, выбранным им для получения результата предоставления муниципальной услуги.
Если заявитель указал в качестве способа получения результата муниципальной услуги его получение на личном приеме, то копия архивного документа с сопроводительным письмом, архивная справка, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой архивной информации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдаются заявителю во время личного приема при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а для доверенных лиц - при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.
При получении архивной справки, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель расписывается на их втором экземпляре, который хранится в Центре, указывая дату получения.
При получении копии архивного документа заявитель расписывается на обороте второго экземпляра сопроводительного письма, который хранится в Центре, указывая дату получения.
Если заявитель указал в качестве способа получения результата муниципальной услуги его получение по почте, то копия архивного документа с сопроводительным письмом, архивная справка, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляются на бумажном носителе и отправляются заявителю простым почтовым отправлением по указанному в запросе адресу не позднее следующего рабочего дня после регистрации указанных документов.
Если заявитель направлял запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг, то специалист отдела справочной работы Центра с помощью автоматизированной системы документационного обеспечения управления направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" уведомление о готовности архивной справки, скан-образ письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, о предоставлении копии архивного документа, об отсутствии запрашиваемой архивной информации, об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Копия архивного документа с сопроводительным письмом, архивная справка, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письмо о переадресации его запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдаются заявителю на бумажном носителе способом, выбранным им при подаче запроса.
Если заявитель указал в качестве способа получения результата муниципальной услуги его получение на личном приеме и не обратился за получением результата муниципальной услуги непосредственно в Центр, то через 10 календарных дней после назначенной даты результат муниципальной услуги направляется заявителю почтовым отправлением по указанному в запросе адресу.
56. Результатом выполнения административной процедуры является выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
57. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является получение подписи заявителя на втором экземпляре архивной справки, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой им архивной информации, сопроводительного письма к копии архивного документа, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги или реестр почтовых отправлений.
58. Максимальный срок выполнения процедуры составляет семь календарных дней со дня подписания сопроводительная письма к копии архивного документа, архивной справки, письма об отсутствии запрашиваемой архивной информации, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, в компетенцию которых входит предоставление запрашиваемой заявителем архивной информации, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.