86. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в журнале регистрации приказов Департамента.
87. Ответственным за выполнение данной административной процедуры является специалист Отдела.
88. Специалист Отдела не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем регистрации приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов, в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного в заявлении заявителем:
1) уведомляет заявителя по телефону, указанному в заявлении, о необходимости получения копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в Департаменте - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.
Специалист Отдела выдает заявителю копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в день его обращения в Департамент. При получении приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов;
2) направляет копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявителю через организации почтовой связи по адресу, указанному в заявлении, - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
3) направляет копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
4) направляет копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр.
Сотрудник Единого окна, Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в течение одного рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в двух экземплярах уведомляет об этом заявителя по телефону, указанному в заявлении. Сотрудник Единого окна выдает заявителю один экземпляр копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в день его обращения в Единое окно. При получении копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов.
Сотрудник Единого окна, Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение одного рабочего дня со дня выдачи заявителю.
Не востребованная заявителем в течение двух месяцев копия приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна в Департамент.
89. Специалист Отдела не позднее рабочего дня, следующего за днем информирования заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов, направления заявителю заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов либо передачи ее в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю, делает соответствующую отметку в журнале регистрации заявлений в графе "Примечание" с указанием даты.
90. Результатом выполнения административной процедуры является информирование заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов, направление заявителю либо передача в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов.
91. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале регистрации заявлений об информировании заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов, направлении заявителю либо передаче в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов с указанием соответствующей даты.