85. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в журнале регистрации приказов Департамента.
86. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист Отдела;
2) сотрудник Единого окна;
3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
87. Специалист Отдела не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем регистрации приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов, снимает копию с приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов, заверяет ее своей подписью и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги:
1) уведомляет заявителя по телефону, указанному в заявлении, о необходимости получения заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в Департаменте - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.
Специалист Отдела выдает заявителю заверенную копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в день его обращения в Департамент. При получении приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов;
2) направляет заверенную копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявителю через организации почтовой связи по почтовому адресу заявителя, указанному в заявлении, - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
3) направляет заверенную копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
4) направляет заверенную копию приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю один экземпляр заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов в день его обращения в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром. При получении заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр заверенной копии приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение рабочего дня со дня выдачи заявителю.
Не востребованная заявителем в течение двух месяцев заверенная копия приказа о возмещении (об отказе в возмещении) расходов по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна, работником Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в Департамент.