3.2.1. Административная процедура "Прием и регистрация документов" осуществляется с момента поступления в Департамент заявления и (или) документов (содержащихся в них сведений), указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
3.2.2. В случае личного предоставления документов заявителем или его уполномоченным представителем в Департамент сотрудник Департамента, ответственный за прием документов, регистрирует заявку в день ее поступления с присвоением входящего номера и даты регистрации.
Документы подлежат обязательной регистрации в день поступления в системе электронного документооборота DIRECTUM. Продолжительность регистрации составляет 5 минут. На экземпляре заявителя делается отметка о дате поступления документов с одновременным присвоением входящего номера.
3.2.3. В случае направления заявителем документов в электронном виде с использованием системы "Личный кабинет" на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) на сайте "Государственные и муниципальные услуги в Тюменской области" специалист-делопроизводитель, ответственный за прием документов, распечатывает документы на бумажный носитель и в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами, регламентирующими использование Портала государственных и муниципальных услуг направляет заявителю информацию о принятии заявки к рассмотрению.
Максимально допустимая продолжительность осуществления административного действия не должна превышать 5 минут.
Результатом указанных административных действий является зарегистрированное заявление.
3.2.4. Сотрудник Департамента, ответственный за прием документов, в порядке делопроизводства в день регистрации заявления передает его директору Департамента для его рассмотрения.
Директор Департамента в течение 1 рабочего дня со дня поступления к нему заявления рассматривает заявление и направляет его на исполнение начальнику управления недропользования Департамента.
Начальник управления недропользования Департамента в течение 1 рабочего дня со дня поступления к нему заявления рассматривает заявление и направляет его на исполнение начальнику отдела развития топливно-энергетического комплекса и геологического изучения недр управления недропользования Департамента (далее - Отдел).
Результат процедуры: заявление и материалы, направленные в Отдел.