6. Ежегодно в срок до 1 октября года, предшествующего году вручения премии, Министерство объявляет о начале приема документов для участия в конкурсе на присуждение премии (далее - конкурс). Объявление о проведении конкурса с указанием времени и места приема документов на участие в конкурсе, почтового адреса для направления документов на участие в конкурсе, номера телефона для получения консультаций по вопросам участия в конкурсе размещается на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).
7. Документы для участия в конкурсе, перечень которых установлен пунктом 8 настоящего Положения, представляются в Министерство в срок с 1 октября до 1 декабря года, предшествующего году вручения премии.
8. Для участия в конкурсе в Министерство представляются следующие документы:
1) ходатайство выдвигающей организации о выдвижении соискателя премии, согласованное с администрацией муниципального образования, на территории которого расположена выдвигающая организация;
2) выписка из протокола заседания совета, иного коллегиального органа, собрания трудового коллектива выдвигающей организации о выдвижении соискателя премии;
3) копия устава выдвигающей организации;
4) анкетные сведения соискателя премии по форме, утвержденной приказом Министерства;
5) согласие на обработку персональных данных соискателя премии по форме, утвержденной приказом Министерства;
6) творческая характеристика соискателя премии за 5 лет, предшествующих году получения премии, выданная выдвигающей организацией, с описанием основного содержания творческой деятельности соискателя премии, ее влияния на культурную жизнь муниципального образования, на территории которого расположена выдвигающая организация, и Удмуртской Республики, вклада соискателя премии в развитие того или иного жанра народного творчества, сведений о повышении соискателем премии художественного уровня, исполнительского мастерства, престижа народного творчества, иных сведений.
К творческой характеристике должны прилагаться:
фотографии, иллюстрирующие творческую деятельность соискателя премии или творческого коллектива с его участием;
копии отзывов, заключений, рекомендаций мастеров искусств, известных деятелей культуры в отношении соискателя премии или творческого коллектива с его участием (в свободной форме);
копии благодарственных писем, благодарностей, грамот в адрес соискателя премии или творческого коллектива с его участием;
копии дипломов победителя (лауреата) республиканских, межрегиональных, всероссийских и международных конкурсов, фестивалей, выставок, полученных соискателем премии или творческим коллективом с его участием, за пять лет, предшествующих году проведения конкурса;