5.1. Организационной формой работы Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
5.2. Совет строит свою работу на основе коллективного, свободного обсуждения. Заседания Совета проводятся в открытой форме.
5.3. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины состава Совета. В случае невозможности прибытия на заседание член Совета обязан сообщить об этом секретарю Совета не позднее чем за день до начала заседания.
5.4. Материалы по вопросам, рассмотрение которых планируется на заседании Совета, представляются секретарю Совета ответственным за их подготовку лицом за 10 календарных дней до заседания Совета с конкретными предложениями по решению существующих проблем.
Членам Совета материалы для изучения направляются не позднее чем за 5 календарных дней до заседания Совета.
5.5. Повестка предстоящего заседания принимается членами Совета и утверждается председателем Совета во время проведения очередного заседания.
5.6. Решения Совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета. Решение оформляется протоколом, который подписывается секретарем и утверждается председателем Совета.
5.7. Решения, принимаемые Советом, носят рекомендательный характер.
5.8. Протоколы заседаний Совета хранятся у секретаря Совета.
5.9. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы Совета осуществляется Департаментом по делам молодежи и спорту администрации города Южно-Сахалинска.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 26.05.2020 N 1407-па)