3.1. Комиссия ежегодно создается комитетом в целях рассмотрения и оценки предоставленных руководителями организаций документов для определения получателей Именной выплаты.
3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и иные члены комиссии.
Персональный состав комиссии утверждается приказом комитета не позднее 1 июня.
3.3. Комиссию возглавляет председатель комиссии. В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
3.4. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на ее заседаниях;
назначает дату, определяет место и время проведения заседания комиссии, утверждает его повестку;
обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов;
распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии;
подписывает протоколы заседаний комиссии;
осуществляет иные полномочия по организации деятельности комиссии.
3.5. Секретарь комиссии:
осуществляет подготовку материалов к заседанию комиссии по вопросам, включенным в его повестку;
информирует членов комиссии о дате, месте, времени проведения и повестке заседания комиссии не позднее одного рабочего дня до дня заседания комиссии;