87. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии в журнале регистрации приказов Департамента.
88. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист Отдела;
2) сотрудник Единого окна;
3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
89. Специалист Отдела не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии снимает копию с приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии, заверяет ее своей подписью и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении о предоставлении муниципальной услуги:
1) по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, информирует заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии в Департаменте - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте.
Специалист Отдела выдает заявителю заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии в день его обращения в Департамент. При получении заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии;
2) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии заявителю через организации почтовой связи по адресу, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
3) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
4) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в течение рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии в двух экземплярах по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, информирует об этом заявителя. Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю один экземпляр заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии в день его обращения в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром. При получении заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение рабочего дня со дня выдачи заявителю. Не востребованная заявителем в течение двух месяцев заверенная копия приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна, работником Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в Департамент.
90. Специалист Отдела не позднее рабочего дня, следующего за днем информирования заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии, направления заявителю заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячной доплаты к пенсии либо передачи ее в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю делает соответствующую отметку в журнале регистрации заявлений в графе "Примечание" с указанием даты.