3.2. Основанием для начала административной процедуры является утверждение квартального плана-графика проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест для работодателей и граждан, ищущих работу, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту. Сотрудник, ответственный за подготовку проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, готовит смету затрат на проведение мероприятия.
3.2.1. Сотрудник, ответственный за подготовку проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, при необходимости обеспечивает заключение договора аренды помещения на время проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
3.2.2. Сотрудник, ответственный за подготовку проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, в соответствии с требованиями к информированию о предоставлении государственной услуги размещает информацию о дате и месте проведения мероприятия в средствах массовой информации, на информационном портале службы занятости населения Республики Башкортостан (http://bashzan.ru) или центра занятости, на информационных стендах центра занятости, в раздаточных информационных материалах (брошюры, буклеты), рассылает приглашения работодателям (образовательным учреждениям) для участия в ярмарке вакансий и учебных рабочих мест не позднее чем за 4 рабочих дня до назначенной даты его проведения.
3.2.3. Сотрудник, ответственный за подготовку проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, составляет реестр работодателей (образовательных учреждений), подавших заявки на участие в мероприятии, осуществляет переговоры с работодателями (образовательными учреждениями) по согласованию мест размещения их представителей и оборудования в помещениях, в которых будет проводиться ярмарка вакансий и учебных рабочих мест, не позднее чем за 5 рабочих дней до назначенной даты ее проведения.
3.2.4. Сотрудник, ответственный за подготовку проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест, в соответствии с требованиями к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, информационным стендам и оборудованию в течение 1 одного рабочего дня до начала мероприятия осуществляет размещение в помещениях, в которых будет проходить мероприятие, стендов с перечнем свободных рабочих мест и другими информационными материалами, указателей и табличек, компьютерной и оргтехники, средств связи, подготавливает рабочие места (в соответствии со схемой размещения участников мероприятия), осуществляет проверку наличия средств пожаротушения и оповещения о чрезвычайных ситуациях.
3.2.5. Результатом административной процедуры подготовки проведения ярмарки вакансий и учебных рабочих мест является: заключение договора аренды помещения (при необходимости), приглашение работодателей и образовательных организаций для принятия участия в ярмарке вакансий и учебных рабочих мест, составление реестра работодателей (образовательных учреждений), подавших заявку на участие в ярмарке вакансий и учебных рабочих мест, обеспечение помещений информационными материалами, компьютерной и другой необходимой оргтехникой.
Максимальный срок выполнения административной процедуры по подготовке к проведению ярмарки вакансий и учебных рабочих мест составляет 4 рабочих дня с даты размещения информации в средствах массовой информации.