3.1. Документы на награждение регистрируются и передаются в сектор правового обеспечения и кадровой политики Министерства. Сектор правового обеспечения и кадровой политики Министерства рассматривает документы кандидатов с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с первым заместителем министра, заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.
3.2. Решение о награждении Грамотой либо об отказе в награждении Грамотой принимается министром в течение 20 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Грамотой оформляется приказом Министерства.
Решение об отказе в награждении Грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.
3.3. Основаниями для отказа в награждении Грамотой являются:
несоответствие лиц, представляемых к награждению Грамотой, требованиям, указанным в пункте 1.3 настоящего Положения;
отсутствие в характеристике кандидата сведений о его конкретных достижениях в наставнической деятельности.
3.4. Подготовка проекта приказа о награждении, оформление Грамоты производится сектором правового обеспечения и кадровой политики Министерства.
3.5. Грамота вручается в торжественной обстановке.
3.6. В случае утраты Грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации (органа), представившей кандидата к награждению, либо лица, награжденного Грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерстве.