62. Основанием для проведения плановой (внеплановой) проверки является подписанный Министром приказ о проведении плановой проверки в отношении областной государственной библиотеки, изданный в соответствии с пунктами 36 - 40 настоящего административного регламента.
63. Проверка проводится должностными лицами, которые указаны в приказе Министерства о проведении плановой проверки, в строгом соответствии с приказом Министерства и настоящим административным регламентом.
Проверка проводится комиссией в составе не менее двух человек.
Если при проведении проверки требуется осуществление исследований, экспертиз, то могут быть привлечены научные и иные организации, эксперты, ученые и специалисты на договорной основе.
64. Предметом плановой проверки является соблюдение областной государственной библиотекой обязательных требований.
65. Предметом внеплановой проверки является соблюдение областной государственной библиотекой обязательных требований, выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), проведение мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда, по обеспечению безопасности государства.
66. Плановая (внеплановая) проверка проводится в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.
67. Проведение плановой (внеплановой) проверки осуществляется в сроки, установленные приказом Министерства, но не более 20 рабочих дней.
68. При проведении плановой (внеплановой) документарной проверки областная государственная библиотека предоставляет документы, перечень которых установлен приказом Министерства о проведении плановой (внеплановой) проверки.
69. В процессе проведения документарной проверки должностными лицами Министерства в первую очередь рассматриваются имеющиеся в их распоряжении акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы проверяемой областной государственной библиотеки.
70. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся у Министерства, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют установить факт исполнения (неисполнения) областной государственной библиотекой обязательных требований, должностные лица Министерства, проводящие проверку, направляют в адрес областной государственной библиотеки мотивированный запрос с требованием о дополнительном представлении документов, необходимых для проведения документарной проверки.
71. В течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса областная государственная библиотека предоставляет в Министерство документы, указанные в запросе, в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя областной государственной библиотеки или иного, уполномоченного им должностного лица.
72. В случае если в ходе проведения документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных областной государственной библиотекой документах либо несоответствие сведений в документах, имеющихся в распоряжении Министерства и (или) полученных в ходе осуществления государственной функции, у учреждения запрашивается информация с требованием представить в течение 10 рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
Областная государственная библиотека, представляющая пояснения относительно выявленных в представленных документах ошибок и (или) противоречий, вправе представить в Министерство дополнительные документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.